عندما طلب المشتري المصانع، لم يكن المشروع جاهزًا بعد
الاستفسار جاء من شركة تجارية في دبي.
وكانت الرسالة مختصرة:
"أرسل قائمة بمصانع أنابيب الصلب الكربوني مقاس 8 بوصة في الصين."
ولم يتم إرفاق أي تفاصيل فنية.
في البداية، بدا الأمر وكأنه طلب مقارنة المصادر.
ولكن بعد مكالمة متابعة-، أصبح الوضع أكثر وضوحًا.
لم ينته المستخدم النهائي من تقسيم المواد بعد. كانوا لا يزالون يقررون ما إذا كان سيتم الحصول على الأنابيب الفولاذية الكربونية مقاس 8 بوصة من مورد واحد أو تقسيمها بين مصانع متعددة.
ولم يكن هذا أمرًا غير معتاد بالنسبة-لعمليات الشراء المبكرة.
وبعد بضعة أيام، بدأت المناقشات الداخلية تظهر في سلسلة البريد الإلكتروني.
أرادت إحدى الإدارات إنشاء مصنع واحد لتبسيط عملية الفحص والتوثيق.
ويفضل آخر المصانع المتعددة لتقليل مخاطر التسليم.
وركز الثالث فقط على المهلة الزمنية.
ولم يختلف أحد منهم على مواصفات الأنابيب.
لقد اختلفوا حول هيكل المصادر.
خلال تلك الفترة، تم تبادل العديد من قوائم المصانع داخليًا.
تحتوي كل قائمة على ملاحظات تقييم مختلفة قليلاً مرفقة.
تم وضع علامة "استجابة سريعة" على أحد المصانع.
آخر تم وضع علامة "توثيق مستقر".
تمت الإشارة إلى الثالث بسبب "تعديل التعبئة المرن".
وفي مرحلة ما، قال المشتري مازحًا إن هناك آراء حول الموردين أكثر من الآراء المتعلقة بالتصميم الفعلي للمشروع.
ولم يختلف أحد مع ذلك أيضًا.
وفي نهاية المطاف، قرر فريق المشروع وضع قائمة مختصرة لمصنعين بدلاً من مصنع واحد.
ظلت مواصفات الأنابيب دون تغيير طوال العملية برمتها.
ما تغير هو كيفية توزيع مخاطر الشراء.
وبعد أشهر، عندما تم إصدار الطلب، تلقى كلا المصنعين أجزاء منفصلة من نفس قائمة المواد.
إذا نظرنا إلى الوراء، لم يكن الاختيار مبنيًا على الاختلافات في الأنابيب الفولاذية الكربونية مقاس 8 بوصة.
لقد كان يعتمد على كيفية تصرف كل مصنع بينما كان المشروع لا يزال غير مستقر.
